Pertemuan perusahaan adalah hub yang menghubungkan perusahaan dan setiap anggota.Rencana keputusan perusahaan, budaya perusahaan, tujuan tahapan dan konten lainnya harus disampaikan melalui pertemuan.Namun, dalam operasi dan manajemen yang sebenarnya, baik perusahaan besar maupun kecil dan menengah, akan menghadapi berbagai "dilema pertemuan".
Dilema Pertemuan Bersama
Efisiensi rapat yang rendah, hasil rapat yang buruk dan konflik waktu antara beberapa anggota dan rapat adalah tiga dilema umum yang paling sulit dipecahkan dalam rapat perusahaan.
1. Efisiensi rapat yang rendah
Meskipun "no unprepared meeting" adalah prinsip yang harus diikuti untuk setiap pertemuan, waktu persiapan yang terlalu lama, seperti pertemuan besar, hanya perlu menggunakan 3-4 jam untuk menyiapkan tempat dan peralatan, yang tentunya akan sangat mengurangi efisiensi. dari pertemuan tersebut.
2. Efek rapat sebenarnya tidak baik
"Saat rapat pingsan, setelah rapat tercengang", situasi ini di sebagian besar perusahaan adalah hal biasa.Pada dasarnya, lebih dari 80% rapat dihabiskan oleh manajemen, sementara karyawan berpura-pura mendengarkan dengan cermat.
3. Konflik waktu
Perjalanan bisnis, perjalanan bisnis, dan situasi lainnya, perusahaan mana pun tidak dapat menghindarinya.Tetapi pertemuan diadakan dalam keadaan seperti itu, meminta penjual untuk kembali tepat waktu biasanya tidak praktis.
Munculnya papan tulis interaktif secara bertahap mengubah situasi.Ini tercermin dalam penampilannya yang berulang di berbagai pameran dan pameran dagang, seperti Canton Fair ke-133, dalam pemaparan mereka sendiri, tetapi juga meningkatkan pemaparan pelat konferensi.Tablet konferensi cerdas meningkatkan efisiensi konferensi dan efek praktis melalui fungsi yang sangat baik.
Seperti desain "6 mesin dalam 1", proyektor, komputer, speaker, papan tulis, TV, mesin iklan, dan 6 jenis peralatan konferensi tradisional lainnya terintegrasi, tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu peralatan debug, juga tidak perlu bahan cetak, waktu persiapan pertemuan penurunan tak terhingga.Contoh lain adalah layar definisi tinggi 4K dan sudut pandang 178 derajat, menghilangkan konten layar yang tidak jelas, masalah keterbatasan titik pandang.
Dengan memberikan kemampuan baru untuk "pertemuan jarak jauh" dan "interaksi multi-layar" yang tidak dimiliki peralatan rapat tradisional, ini dapat memberikan bantuan yang berguna dalam dilema "konflik waktu".Dengan bantuan peralatan konferensi jarak jauh, dapat mentransmisikan situasi rapat secara instan tanpa penundaan dan dengan stabilitas tinggi dalam praktiknya.Bahkan jika orang berada ribuan mil jauhnya, mereka juga dapat berbagi gambar secara real time, seolah-olah berada di dalam ruangan.